 |
| Menguasai Formula dan Fungsi di Excel |
Panduan Lengkap Menguasai Formula dan Fungsi di Excel
Gue yakin, di dunia ini ada dua tipe orang. Pertama, orang
yang ketika mendengar kata “Excel” langsung gemetar kayak abis liat film horror
tengah malam. Kedua, orang yang ngerasa Excel itu seperti main game favorit, di
mana tiap ketemu formula baru, rasanya kayak unlock level baru. Nah, buat lo
yang termasuk tipe pertama, tenang aja, gue bakal bikin lo jadi ahli Excel yang
bikin tipe kedua nyesel kenapa gak jadi guru Excel aja dari dulu.
1. Pengenalan Singkat Tentang Excel
Jadi gini, Excel itu bukan cuma buat ngitungin duit hasil
jualan di warung atau buat nyatet hutang piutang aja. Excel itu alat yang
sangat powerful, bisa dibilang kayak Swiss Army Knife-nya dunia perkantoran.
Mau ngitung, bikin grafik, analisis data, sampe bikin list belanja bulanan,
semua bisa dilakukan sama Excel.
2. Memahami Sel-Sel di Excel
Sebelum kita masuk ke dunia formula yang kayak labirin, lo
harus kenal dulu sama yang namanya sel. Sel ini ibarat kamar-kamar kecil di
dalam Excel, tempat kita nulis angka, teks, atau formula. Setiap sel punya
alamat unik, misalnya A1, B2, C3, dan seterusnya. Coba bayangin lo lagi main
monopoli, tiap kotak di papan monopoli itu kayak sel di Excel.
3. Formula Dasar yang Harus Lo Kuasai
Kita mulai dari yang gampang-gampang dulu biar lo gak
langsung pingsan. Ada beberapa formula dasar yang sering dipake dan bisa bikin
hidup lo lebih gampang:
- SUM:
Buat nge-jumlahin angka. Misal lo punya angka di sel A1 sampai A10,
tinggal ketik =SUM(A1:A10).
- AVERAGE:
Buat ngitung rata-rata. Sama kayak SUM, tapi ini buat rata-rata. =AVERAGE(A1:A10).
- MIN
dan MAX: Buat nyari angka terkecil dan terbesar. =MIN(A1:A10) dan =MAX(A1:A10).
4. Fungsi IF: Temen Baik Saat Bimbang
Fungsi IF ini kayak temen yang selalu siap kasih saran tiap
lo galau. Misalnya lo mau tau apakah nilai seorang siswa lulus atau gak, bisa
pake IF. Contoh: =IF(B2>=60, "Lulus", "Tidak Lulus").
Jadi kalau nilai di B2 lebih dari atau sama dengan 60, hasilnya “Lulus”, kalau
nggak ya “Tidak Lulus”.
5. VLOOKUP: Pencarian Kilat ala Sherlock Holmes
Pernah gak lo merasa jadi Sherlock Holmes pas nyari data di
tumpukan tabel? Nah, VLOOKUP ini adalah kaca pembesar lo. Misalnya lo punya
daftar harga barang di tabel lain, pake formula ini: =VLOOKUP(D2, A2:B10, 2,
FALSE). Artinya, cari nilai di D2 di kolom pertama tabel A2
, terus ambil nilai di kolom kedua dari tabel tersebut.
6. Menggabungkan Teks dengan CONCATENATE
Ini buat lo yang demen merangkai kata-kata. CONCATENATE atau
& itu kayak lem yang bisa nyatuin teks dari beberapa sel jadi satu kalimat.
Misal lo punya nama depan di sel A2 dan nama belakang di B2, bisa digabung jadi
satu dengan formula =CONCATENATE(A2, " ", B2) atau =A2 & "
" & B2.
7. Menyulap Tanggal dengan DATE dan TIME
Excel juga jago main sulap soal tanggal dan waktu. Formula
DATE dan TIME bisa membantu lo bikin format tanggal yang proper. Misal, =DATE(2023,
6, 17) bakal ngasih hasil 17 Juni 2023. Buat waktu, pake =TIME(14, 30, 0) yang
artinya jam 14:30:00.
8. Pivot Table: Jurus Ampuh Analis Data
Ini dia senjata pamungkas buat lo yang suka analisis data.
Pivot Table bisa ngerangkum data jadi laporan yang enak dilihat dan gampang
dibaca. Tinggal pilih data, klik Insert > Pivot Table, dan voila! Lo tinggal
atur sesuai kebutuhan.
9. Tips dan Trik Lain yang Bikin Lo Makin Jago
- Freeze
Panes: Biar judul kolom lo tetap kelihatan saat scroll ke bawah. Klik
View > Freeze Panes.
- Conditional
Formatting: Biar data lo berwarna-warni sesuai kondisi tertentu. Klik
Home > Conditional Formatting.
- Shortcuts
Keyboard: Ini wajib hapal, misal Ctrl+C buat copy, Ctrl+V buat paste,
dan Ctrl+Z buat undo.